Com o serviço de gestão de frequência da Peoplex
A sua empresa otimiza processos, aumenta a produtividade, traz agilidade e economia para o RH. E o melhor: você proporciona aos colaboradores uma experiência incrível e personalizada com o aplicativo mobile, que facilita a comunicação e a interação entre colaborador e empresa, e, ainda, permite aos gestores mais autonomia para analisar os dados e tomar decisões assertivas.
Através do serviço de gestão de frequência, a sua empresa garante agilidade e ganho de produtividade. Uma solução flexível, integrada e totalmente web para controlar a jornada de trabalho de forma simples e eficiente, eliminando o trabalho manual e a possibilidade de erros na apuração e tratamento das horas extras, faltas e atrasos. A gestão de frequência fortalece a transparência e compromisso entre a empresa e seus colaboradores.
Com o aplicativo mobile, o colaborador pode marcar o ponto de qualquer localidade, por geolocalização ou reconhecimento facial. As informações são encaminhadas para aprovação do gestor imediato e, posteriormente, integrada à plataforma de folha de pagamento ou direcionada para o controle de banco de horas, garantindo maior comodidade e confiabilidade para os envolvidos.
A solução de gestão de frequência está inteiramente em conformidade legal com a legislação atual e Portarias vigentes.
Aplicativos que integram o serviço gestão de frequência
- Aplicativo de gestão de frequência
- Autoatendimento – Portal web
- Aplicativo Mobile por geolocalização
- Aplicativo Mobile por reconhecimento facial
- Painel de relatórios gerenciais intuitivo
- Serviço de integração on-line com REP
Principais funcionalidades da suíte gestão de frequência
Central do colaborador
- Marcar ponto
- Justificativa geral
- Gestão de ocorrência
- Jornada de motorista
- Sobreaviso
- Perfil do colaborador
- Afastamento de horas
- Substituição de jornada
- Aprovação de documentos
Central de frequência
- Perfil de frequência
- Central de justificativa
- Evento de frequência
- Desmembramento de horas
- Regime de horas
- Regras adicionais
- Motivo de justificativa
- Motivo de ocorrência
- Grupo de absenteísmo
Central banco de horas
- Regra de automação
- Gestão de banco de horas
- Apuração e fechamento
- Central de relatório
Principais atividades de gestão de frequência
- Equipe multidisciplinar de especialistas em gestão de frequência, responsável por realizar a atividade de orientação e acompanhamento para os gestores;
- Gerenciamento para estruturação de escala, turma e horário de trabalho, realizando inclusão, alteração e exclusão individual ou de forma coletiva;
- Orientação para os gestores efetuarem o tratamento das marcações, complementar eventuais ausências de registro e indicar marcações indevidas;
- Análise das marcações inconsistentes e divergentes de acordo com a regra de negócio da empresa, escala e horário do colaborador;
- Realizar a gestão do banco de horas, mantendo atualizado o saldo de horas positivas e negativas;
- Captura on-line das marcações de ponto do colaborador e integração com a plataforma de gestão de frequência;
- Monitorar o parque de equipamentos para identificar qual coletor está com o serviço de captura on-line ativo ou inativo;
- Integrar as informações das marcações de ponto eletrônico com a folha de pagamento e realizar o pagamento de horas adicionais e o desconto de faltas e atrasos.
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